Clay

Clay Co Statement of Revenues

CLAY COUNTY, WEST VIRGINIA STATEMENT OF REVENUES, EXPENDITURES AND CHANGES IN FUND BALANCES – GOVERNMENTAL FUNDS
For the Fiscal Year Ended June 30, 2015
Coal             Other Nonmajor     Total
Severance            Governmental    Governmental
General    Tax    CCEMS    E-911    Funds    Funds
REVENUES
Taxes:
Ad valorem property taxes    $    1,282,919    $    –    $    –    $    –    $    –    $    1,282,919
Alcoholic beverages tax        266        –        –        –        –        266
Gas and oil severance tax        134,332        –        –        –        –        134,332
Other taxes        16,094        –        –        –        1,355        17,449
Coal severance tax        –        32,259        –        –        –        32,259
Licenses and permits        8,412        –        –        –        13,875        22,287
Intergovernmental:
Federal        –        –        26,000        –        123,800        149,800
State        81,199        –        –        –        –        81,199
Local        –        –        –        –        3,500        3,500
Charges for services        86,863        –        629,670        455,532        682        1,172,747
Fines and forfeits        28,087        –        –        –        107,505        135,592
Interest and investment earnings        3,467        38        737        7,527        608        12,377
Refunds        18,996        –        –        –        –        18,996
Reimbursements        –        –        7,027        1,273        –        8,300
Miscellaneous        69,027        –        1,050        2,500        7,199        79,776
Total revenues        1,729,662        32,297        664,484        466,832        322,366        3,215,641
EXPENDITURES
Current:
General government        1,554,062        –        –        –        13,780        1,567,842
Public safety        796,044        38,265        633,356        84,183        63,543        1,615,391
Health and sanitation        –        –        –        –        103,800        103,800
Culture and recreation        –        –        –        –        20,613        20,613
Social services        27        –        –        –        –        27
Total expenditures        2,350,133        38,265        633,356        84,183        201,736        3,307,673
Excess (deficiency) of revenues
over expenditures        (620,471)        (5,968)        31,128        382,649        120,630        (92,032)
OTHER FINANCING SOURCES (USES)
Transfers in        419,580        –        –        –        –        419,580
Transfers (out)        –        –        (4,800)        (302,841)        (111,939)        (419,580)
Proceeds from the sale of assets        18,250        –        –        –        –        18,250
Total other financing sources (uses)        437,830        –        (4,800)        (302,841)        (111,939)        18,250
Net change in fund balances        (182,641)        (5,968)        26,328        79,808        8,691        (73,782)
Fund balances – beginning        (276,580)        (19,865)        873,682        604,329        139,105        1,320,671
Fund balances – ending    $    (459,221)    $    (25,833)    $    900,010    $    684,137    $    147,796    $    1,246,889

Newspaper Report for
CLAY COUNTY COMMISSION    From Date: 07/01/2014
Thru Date: 06/30/2015
OFFICIALS SALARY
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL         339,920.00
Total    339,920.00
OFFICIALS-SUPPLEMENTS
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL        23,834.41
Total    23,834.41
SALARY & WAGES
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL        779,116.93
AMBER MURPHY         75.00
BARBARA DORSEY         75.00
BARBARA STRICKLAND         150.00
BECKY ADKINS         150.00
BECKY BARSS         200.00
BOBBIE JO TAYLOR         150.00
BRANDY TANNER         150.00
CAROL SMITH         150.00
CAROLYN ROGERS         125.00
CHERIE VAUGHN         150.00
CHERYL MULLINS         150.00
CODY NICHOLAS         150.00
CONNIE KINDER         150.00
DAVID GRIGSBY         150.00
DEBORA SAULSGIVER         150.00
DEBRA CLIVER         150.00
DIANA MOLES         150.00
DWANA MURPHY         75.00
EDNA KING         150.00
ELLEN LAMBEY         150.00
EVELYN MCGLOTHLIN         150.00
GENEVIE DEBOARD         150.00
GLADA LANHAM         150.00
JAMES ASH         150.00
JANET TANNER         150.00
JESSICA RAMSEY         75.00
JOE GILL        200.00
JP HELMS         150.00
KAREN BIRD         150.00
KAREN NICHOLAS         75.00
LAURA SCOTT         150.00
LENA GOAD         150.00
LETA NEAL         150.00
LILLY CRITES         150.00
LINDA LAMBEY         150.00
LINDA RHODES         150.00
LISA GILL         200.00
LOLITA NUTTER         150.00
LUCILLE DIANE JONES         150.00
LULA HOPKINS         150.00
MAHALIA CANTRELL         150.00
MALINDA MURPHY        150.00
MARSHALL MORGAN TRIPLETT     150.00
MARY O’BRIEN        150.00
MAXINE LANE         150.00
MELISSA SANDERS         150.00
MIKE CLIVER         150.00
NORMA WALLACE         150.00
PATRICIA SEARS         150.00
PATRICIA UNDERWOOD         150.00
PETER TRIPLETT         75.00
PHYLLIS ANDERSON         150.00
ROBERT KING         150.00
SAMANTHA ROGERS         150.00
SANDRA CLAYBROOK         150.00
SHARON HOLCOMB         150.00
SHERIFF OF CLAY COUNTY         311,100.97
SONJIE BROWN         150.00
STACY KING        75.00
STEPHANIE YOUNG         150.00
TRECLA ICE         150.00
VALERIE BROWN         150.00
VALERIE FACEMIRE         150.00
WILLIAM WILSON        150.00
Total    1,099,267.90
FICA CONTR
INTERNAL REVENUE SERVICE    105,368.99
SHERIFF OF CLAY COUNTY        24,933.11
Total    130,302.10
GROUP INSURANCE CONTR
RETIREE HEALTH BENEFIT TRUST    38,868.00
SHERIFF OF CLAY COUNTY         28,429.48
WV PUB. EMPL. INSURANCE        143,084.08
Total    210,381.56
RETIRE CONTR
EMS RETIREMENT SYSTEM        11,045.74
SHERIFF OF CLAY COUNTY        18,378.91
WV DEPUTY SHERIFFS
RETIREMENT SYSTEM         7,972.01
WV PUB RETIREMENT SYS.        93,523.94
Total    130,920.60
OVERTIME/EXTRA HELP
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL        234,574.52
SHERIFF OF CLAY COUNTY        13,350.73
Total    247,925.25
TELEPHONE
3M ELECTRONIC MONITORING    10,410.80
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL         9.50
AT&T MOBILITY BLACK         3,585.40
DIAMOND POWER CO         405.30
CLAY COUNTY BANK         129.00
FRONTIER COMMUNICATIONS     40,459.56
JEFFREY BOGGS         350.00
LLOYD’S ELECTRONICS INC        396.00
Total    55,745.56
PRINTING
SOFTWARE SYSTEMS INC.        5,370.52
SOFTWARE SYSTEMS INC. postage
ESCROW ACCOUNT        158.57
Total    5,529.09
UTILITIES
ACE EXTERMINATORS        80.00
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL         26.20
APPALACHIAN POWER CO         1,429.84
BLACK DIAMOND POWER CO     40,456.89
CLAY COUNTY BANK         98.58
CLAY CO. HEALTH DEPT.         9,856.36
CLAY CO PSD        667.89
CLAY MUNICIP. WATER WORK     8,051.90
DISH        632.82
MONPOWER        1,618.04
MOUNTAINEER GAS COMPANY    6,299.22
PEOPLES        335.08
WASTE MANAGEMENT OF WV        2,049.86
Total    71,602.68
TRAVEL
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL        405.48
CINDY DUFFIELD         72.50
ELIZABETH HOLCOMB         383.54
GAIL SIMONS         167.67
GERALD B. HOUGH         177.66
PATRICIA SEARS         50.50
PETER TRIPLETT        194.40
SHANNON S JOHNSON, PROSECUTOR     445.76
SHEILA STONE        75.74
TERESA LANE        98.03
WV STATE POLICE        78.00
Total    2,149.28
MAINT. & REPAIR BLDG.
1ST FLOORING        7,990.00
ACE EXTERMINATORS         720.00
ADT SECURITY SERVICES         513.60
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL         500.00
BREWER & CO OF WV INC        621.00
CAEZ        5,071.36
CHARLESTON NEWSPAPER         357.21
CLAY COUNTY FREE PRESS         217.91
CLAY LUMBER LLC         110.14
DODSON PEST CONTROL         65.00
EHRLICH        240.00
FERGUSON WATER WORKS         2,961.38
GOLDFARB, INC.         5,411.16
GRANVILLE LANTZ         300.00
HARDMANS         5,978.36
J. B. ELECTRIC         8,300.00
MELTON CONSTRUCTION         49,950.00
PAUL D MARSHALL ARCHITECTS
AND ENGINEERS, INC         160.00
ROTOR ROOTER         785.00
THYSSEN DOVER ELEVATOR     1,147.53
THYSSENKRUPP         2,674.86
TOTAL COMFORT HEATING & COOLING    200.00
Total    94,274.51
MAINT & REPAIR EQUIPMENT
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL         70.78
APPALACHIAN OFFICE PROD.     6,308.52
APPALACHIAN SIGNALS AND PRODUCTS, INC     668.75
CLAY AUTO         137.75
CLAY COUNTY BANK 686.75
COMPUTER PROJECTS OF Il., INC     171.60
COMPLETE SYSTEM SUPPORT     10,163.00
ELECTION SYSTEMS & SOFTWARE     4,107.00
ELECTRONIC COMM. OF WV         1,308.60
ELECTION SYSTEM & SOFTWARE INC     6,024.35
GIBSON’S         479.28
ANDY HAYNES         163.78
HSC INDUSTRIAL         2,500.00
INNOVATIVE WIRELESS TECHNOLOGIES, INC     658.25
INTERACT PUBLIC SAFETY SYSTEMS     24,039.74
KING TRUCKING & WRECKER SERVICE     75.00
MARSHALL MORGAN TRIPLETT     680.00
MCCOY’S ELEVATOR INSPECTION, LLC     200.00
PHYSIO-CONTROL CORP.         17,223.84
PIERSON TECHNICAL SERVICES     741.68
THYSSEN DOVER ELEVATOR     1,184.82
TOTAL COMFORT HEATING & COOLING     1,620.00
TYCO SIMPLEX GRINNELL         2,416.83
TYCO INTEGRATED SECURITY LLC     1,410.72
WV STATE TAX DEPT.        835.00
Total    83,876.04
MAINT & REPAIR AUTO
CLAY AUTO         617.08
CLAY COUNTY BANK         3,902.54
CUNNINGHAM MOTORS         12,736.52
DAWSON’S SERVICE CENTER     343.25
ELECTRONIC COMM. OF WV         777.35
EMSAR MEDICAL REPAIR, INC     261.58
GALLS, LLC         306.93
GOLDFARB, INC.         360.52
J&J EMERGENCY VEHICLE         1,617.44
JACK GARRETT FORD         1,694.76
KANAWHA CO EMERGENCY
AMBULANCE AUTHORITY         1,201.10
KING TRUCKING & WRECKER SERVICE     601.25
MID STATE CHEVROLET BUICK     2,519.53
PENNINGTON AUTO SUPPLY         636.64
BUREAU FOR PUBLIC HEALTH        1,000.00
Total    28,576.49
POSTAGE
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL         31.76
NEOFUNDS BY NEOPOST         4,000.00
PITNEY BOWES (Rental)         15,759.98
SOFTWARE SYSTEMS, INC POSTAGE
ESCROW ACCOUNT         5,479.00
CMRS-PITNEY BOWES        3,000.00
Total    28,270.74
BLDG & EQUIP RENT
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL         35.60
AIRGAS-MID AMERICA         95.40
AT&T MOBILITY         150.00
BIG OTTER COMMUNITY CENTER     100.00
CLAY POSTMASTER         604.00
CROWN CASTLE ATT LLC (AR REMIT TO)     100.00
DAVID E. WHALING         1,120.00
HORNERS FORK BAPTIST CHURCH     100.00
LIGHTHOUSE BAPTIST MISSION YOUTH CENTER     150.00
NORMAN JOHNSON        100.00
PITNEY BOWES (Rental)        239.91
ROBERT GROVE        1,722.00
ROY CUNNINGHAM        1,722.00
SHERIFF OF CLAY COUNTY        17,453.33
TWO-WAY RADIO INC.        1,500.00
WALNUT GROVE METHODIST CHURCH    100.00
Total    25,292.24
ADVERTISING        163.71
CHARLESTON NEWSPAPERS
CLAY COUNTY FREE PRESS        14,580.47
Total    14,744.18
TRAINING & EDUCATION
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL        186.98
BAYMONT INN AND SUITES SUMMERSVILLE    75.00
CLAY COUNTY BANK        1,681.99
CO. COMMISSION ASSOC. WV    225.00
COMMUNITY CARE OF WEST VIRGINIA    104.00
LAB CORPORATION OF AMERICA    397.83
NICHOLAS CO DHSEM/E-911        601.24
STONEWALL RESORT        320.76
TERESA CASTO        157.95
WV ASSOCIATION OF CIR CLERK
/ SONJA K EMBREY        175.00
WV ENHANCED 9-1 -1 COUNCIL    232.60
WVPAA        400.00
WV SECRETARY OF STATE        52.00
WV STATE AUDITOR        400.00
WV STATE POLICE        209.00
Total    5,219.35
DUES & SUBSCRIPTIONS            AGGREGATE/ADJ/PAYROLL        145.00
ASSOCIATION OF WV ASSESSORS    100.00
CAPITOL CITY REPORTING        285.50
CLAY COUNTY BANK        286.00
CO. COMMISSION ASSOC. WV    800.00

DEPT OF ENVIRON PROTECT        60.00
DEA HEADQUARTERS        731.00
GREAT KANAWHA RC&D        250.00
JURIS PUBLISHING, INC        60.00
LEXIS-NEXIS        4,988.02
NATIONAL ASSOCIATION OF COUNTIES    450.00
NATIONAL SHERIFF’S ASSOC        54.00
SOFTWARE COMPUTER GROUP INC.    3,950.00
WEST GROUP        14,099.71
WV ASSOC COUNTY CLERKS        300.00
WV ASSOC. OF COUNTIES        1,250.00
WV ASSOCIATION OF CIR CLERK
/ SONJA K EMBREY        100.00
WV PROS. ATTORNEY INSTiT        1,200.00
WV SECRETARY OF STATE        52.00
WV SHERIFF’S ASSOCIATION        800.00
Total    29,961.23
PROFESSIONAL SERVICES
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL        45.00
ANSPACH LAW        7,071.50
APPALACHIAN DESIGN GROUP INC    7,705.00
APPALACHIAN SIGNALS AND PRODUCTS, INC    968.04
CHAPMAN TECHNICAL GROUP    90,300.00
CLAYTOR ENTERPRISES, LLC    1,200.00
DR DOUG GIVEN MD        120.00
H. WYATT HANNA, III ATTORNEY AT LAW    1,000.00
JASMINE R. H. MORTON        80.84
JONATHAN EVANS        60.00
KATZ CONSULTING GROUP        309.95
LONNIE SIMMONS        7,080.00
REGIONAL INTERGOV. COUNCIL    12,500.00
RUSSELL SHAMBLIN        1,500.00
SHERIFF OF CLAY COUNTY        167.20
TINA FERREBEE        57.70
Total    130,165.23
AUDIT COSTS
WV STATE AUDITOR        5,485.00
Total    5,485.00
INSURANCE & BONDS
CLAY BUSINESS DEVELOPMENT AUTHORITY    894.00
MARK TOOR         9,200.00
RETIREE HEALTH BENEFIT TRUST     984.00
WORKFORCE WV         7,299.00
WV COUNTIES GROUP         106,894.00
WV PUB. EMPL. INSURANCE        3,112.50
Total    128,383.50
CONTRACTED SERVICES
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL        28.00
GLOBAL SCIENCE TECH,INC        5,792.00
KANAWHA CO EMERGENCY AMBULANCE
AUTHORITY         49,757.49
SOFTWARE COMPUTER GROUP INC.     1,200.00         SOFTWARE SYSTEMS INC.        8,080.60
Total    64,858.09
REMIT OF FEES COLLECTED
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL         4.50
CLAY CO CIRCUIT CLERK         8,560.50
CLAY CO MAGISTRATE         2,980.00
WV STATE TREASURER OFFICE     115.50
WV STATE TREASURER         68.50
WV STATE TREASURER’S OFFICE    87.50
Total    11,816.50
REFUND/REIMBURSEMENTS
ACCENT         1,210.63
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL         70.73
BLUE CROSS BLUE SHIELD         149.22
DIVERSICARE MANAGEMENT SERVICE     1,419.52
HUMANA         5,706.56
KENNETH CRITES         200.00
LUCY TOWNSEND         96.62
MARANDA BOSLEY         79.52
UNICARE HEALTH PLAN         4,836.00
WAVELINE BOGGS        81.51
Total    13,850.31
SUPPLIES & MATERIAL
AGGREGATE/ADJ/PAYROLL         -222.11
AIRGAS-MID AMERICA         1,348.57
AM PRINTING         950.00
ANGELA LANE OR BECKY PRITT     1,000.00
APCO GRAPHIC INC         131.77
APPALACHIAN OFFICE PROD.     89.83
BATTERY UNIVERSE         149.90
BIG OTTER FIRE DEPT.         727.09
BOUNDTREE MEDICAL         25,562.75
BUFFALO CREEK WATERSHED     500.00
CAMPBELL BUSINESS MACH.     162.59
CASTO & HARRIS, INC.         19,388.60
CHARLESTON NEWSPAPERS     357.21
CHIEF LAW ENFORCEMENT SUPPLY     252.29
CLAY COUNTY BANK         12,869.40
CLAY CO. BUSINESS DEV. AUTHORITY     2,230.00
CLAY CO BOARD OF ED         1,801.44
CLAY COUNTY CLERK         130.17
CLAY CO COMMUNICATIONS         6,000.00
CLAY FARM BUREAU         3,288.69
CLAY COUNTY FREE PRESS         68.49
COUNTRY SHORT STOP         238.13
THE CULTURAL CENTER         575.00
DELL MARKETING L.P.         5,561.30
DELL MARKETING L.P.         871.74
DELTA COMMUNICATIONS LLC     125.50
ELECTION SYSTEMS & SOFTWARE     61.25
ELECTRONIC COMM. OF WV         417.70
ELECTION SYSTEM & SOFTWARE INC     856.00
FAMILY DOLLAR STORE         4,082.29
FOSTER SUPPLY INC.         3,500.00
FOX LABS INTERNATIONAL, INC     173.10
FROG POND PRINTERY         1,093.00
GLOBAL GOV/ED SOLUTIONS INC     1,453.08
GLOBAL SCIENCE TECH,INC         562.79
GOLDFARB, INC.         721.11
ALEX G FITZWATER         214.64
LAW ENFORCEMENT SYSTEMS, INC     93.00
LITTLE COUNTRY FEED STORE     683.64
LORTON DATA        95.00
LOWES HOME CENTER        1,988.42
MED-TECH RESOURCE, INC        1,005.30
MODERN MARKETING        334.12
MOUNTAINEER PRIDE SPRING WATER CO.    162.00
NICHOLAS PRINTING, INC        93.00
OFFICE DEPOT        3,422.27
PENNINGTON AUTO SUPPLY        93.10
PHYSIO-CONTROL CORP.        11,006.69
PITNEY BOWES (Rental)        599.06
PRECISION PRINTED PRODUCTS    64.42
QUILL CORPORATION        13,269.45
RITE-AID        110.49
RIVER CITY SUPPLY, LLC        324.55
SARA GLOVE        69.96
SHERIFF OF CLAY COUNTY        110.85
SIGNATURE SIGNS        498.00
SOFTWARE SYSTEMS INC.        240.00
STAR WELD        3,462.38
STATE ELECTRIC SUPPLY COMPANY    220.41
TOTAL COMFORT HEATING & COOLING    2,745.00
ULTRAMAX        1,475.45
WVU EXTENSION SERVICE        1,000.00
Total    140,459.87
RECORD BOOKS
CASTO & HARRIS, INC.        580.00
Total    580.00
AUTO SUPPLIES
BULLARD’S EXXON        1,234.93
CLAY AUTO        138.99
CLAY COUNTY BANK        9,329.87
CUNNINGHAM MOTORS        9,330.41
DAWSON’S SERVICE CENTER    191.60
EXXONMOBILE FLEET/GECC        35,677.45
EXXON MOBIL        2,336.75
STAR WELD        403.72
Total    58,643.72
FOOD & DRUGS
WV REGIONAL JAIL AND CORRECTIONAL
FACILITY AUTHORITY        384,793.75
Total    384,793.75
UNIFORMS
CLAY COUNTY BANK        686.09
GALLS, LLC        614.74
WV UNIFORMS APPAREL SEWN RIGHT    2,134.38
Total    3,435.21
CHARGES-OTHER GOV UNITS            REGIONAL INTERGOV. COUNCIL    2,028.43
WV STATE TAX DEPT.        31,091.87
Total    33,120.30
COMPUTER INDEXING
COTT SYSTEMS        284.76
COMPLETE SYSTEM SUPPORT        2,343.00
Total    2,627.76
CAPITAL OUTLAY-EQUIPMENT
J&J EMERGENCY VEHICLE        67,646.00
Total    67,646.00
Grand Total    3,673,658.45

CONCEALED WEAPONS ISSUED 14-15        SHERIFF OF CLAY COUNTY
GARRETT SAMPLES            DESCRIPTION        AMOUNT
103-SALARY
SHERIFF OF CLAY CO        6,938.36
235-REMITTANCE OF FEES COLLECTED
WV DEPT OF PUBLIC SAFETY        4,850.00
WV STATE TREASURER OFFICE    2,820.00
341-SUPPLIES
CASTO & HARRIS        89.25
MOUNTAINEER PRIDE SPRING WATER    144.00
TOTAL        14,841.61

The net pension liability for the West Virginia Deputy Retirement System or the Emergency Medical Services Retirement System is not included in the net pension liability because those numbers were not available from the West Virginia Consolidated Retirement Board at the date of this publishing.
STATE OF WEST VIRGINIA
COUNTY OF CLAY, TO-WIT:
We, the undersigned Commissioners of Clay County, West Virginia, do hereby certify that the foregoing is a true and accurate financial statement of the various funds of Clay County, West Virginia, as listed above, for the Fiscal Year 2014-2015.
Given under our hands this the 28th day of October, 2015.